Mitarbeiter*in (m/w/d) Lehrerfassung (796)

Werden Sie Teil der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) und unterstützen Sie das Dezernat für Studium und Lehre als Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Lehrerfassung!

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: in Vollzeit mit 40h/ Woche (ggfls. Teilzeit möglich)
Beschäftigung: befristet auf 24 Monate (mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung)
Arbeitsort: Neuruppin oder Brandenburg an der Havel

Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler Trägerschaft mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus!

• Erfassung und Dokumentation der Lehrleistungen und Lehrdeputate aller Dozierenden (festangestellte Lehrende, Lehrbeauftragte, Gastdozent*innen) in allen Studiengängen der MHB (Human- und Zahnmedizin, Psychologie sowie ggf. weitere Studiengänge) unter Berücksichtigung der Lehrverpflichtungsverordnung
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im Campus-Management-System, einschließlich Abgleich mit Modulhandbüchern, Studien- und Prüfungsordnungen
• Ansprechperson für Dozierende und Fachbereiche bei Fragen zur Lehrerfassung und zu Deputatsangelegenheiten
• Identifikation und Klärung von Unstimmigkeiten bzw. Erfassungslücken in Abstimmung mit den Studiengangsverantwortlichen
• Erstellung des jährlichen Lehrberichts als Aufbereitung für Dezernatsleitung, Geschäftsführung, Dekanat und weitere Gremien sowie Mitwirkung an weiteren hochschulinternen und -externen Berichtspflichten
• Pflege der Basisdaten zur professoralen Lehrquote und Überwachung der Zielerreichung
• Erarbeitung und laufende Fortschreibung der Lehrverflechtungsmatrix in Abstimmung mit den beteiligten Studiengängen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Akkreditierungs- und Reakkreditierungsverfahren durch Bereitstellung valider Lehrdaten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Lehrerfassung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich, wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen
• Grundkenntnisse der einschlägigen hochschulrechtlichen Grundlagen (z.B. BbgHG, Lehrverpflichtungsverordnung) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse (Tabellenkalkulation, Datenaufbereitung, Formeln, Pivot-Tabellen)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Sorgfalt im Umgang mit großen Datenmengen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Statusgruppen (Dozierende, Verwaltung, Hochschulleitung)
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

• Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Option auf mobiles Arbeiten
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket; BusinessBike (bei Festanstellung)
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Digitale Gesundheitsplattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• Betriebsärztlicher Dienst inklusive Vorsorgeuntersuchungen

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal ein (über den Button ‚Bewerben‘). Bewerbungen auf anderem Weg können wir leider nicht berücksichtigen.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Franziska Teschke, Mitarbeiterin Dezernat Studium & Lehre
anrufen | eMail

Was Brandenburgs berühmtester Dichter Theodor Fontane einst lehrte, dient heute als Handlungsmaxime für ein visionäres Projekt: Die MHB – Deutschlands jüngste Bildungseinrichtung für zukünftige Ärzt*innen und Psycholog*innen.