Leitung (m/w/d) Dezernat Studium & Lehre (817)

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg (MHB) gestalten wir moderne Hochschulbildung und entwickeln unsere Universität kontinuierlich weiter. Ein leistungsfähiger und zukunftsorientierter Studien- und Prüfungsbetrieb bildet dabei eine zentrale Grundlage für die Qualität von Studium und Lehre.
Als Leitung (m/w/d) des Dezernats für Studium & Lehre übernehmen Sie die strategische, organisatorische und personelle Gesamtverantwortung für das Dezernat. Gemeinsam mit den Teamleitungen gestalten Sie Strukturen und Prozesse aktiv weiter, setzen klare Ziele und schaffen verlässliche Rahmenbedingungen für Studium, Lehre und Prüfungen. Dabei verbinden Sie strategischen Weitblick mit einem modernen Führungsverständnis und sorgen für eine konstruktive Zusammenarbeit innerhalb des Dezernats sowie mit Hochschul- und Fakultätsleitung, Gremien, Studiengängen und weiteren Kooperationspartnern.

Topsharing erwünscht: Die Stelle kann im Rahmen eines Topsharing-Modells von zwei Personen mit jeweils 50% besetzt werden. Bewerbungen im Tandem sind ausdrücklich erwünscht. Der Gesamtumfang der Stelle beträgt jedoch maximal 100%.

Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche (alternativ im Topsharing-Modell 50:50)
Beschäftigung: unbefristet
Arbeitsort: Neuruppin

Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler Trägerschaft mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus!

• Ableitung und Umsetzung von Zielen und Vorgaben für das Dezernat
• Weiterentwicklung von Strukturen, Zuständigkeiten, Schnittstellen und Prozessen
• Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Veränderungsprozesse
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Hochschul- und Fakultätsleitung

• Führung, Beratung und Weiterentwicklung der Teamleitungen
• Festlegung dezernatsweiter Ziele, Prioritäten und Qualitätsstandards
• Verantwortung für die Personal-, Stellen-, Budget- und Ressourcenplanung
• Entscheidung und Lösungsfindung bei teamübergreifenden Konflikten, Engpässen und Eskalationen

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Studien- und Prüfungsbetriebs
• Verantwortung für die Umsetzung bestehender und neuer Studiengänge
• Umsetzung gesetzlicher, hochschulrechtlicher und interner Vorgaben
• Koordination administrativer Prozesse sowie der Zusammenarbeit der Teams, Studiengänge, Standorte und Kooperationspartner

• Interne und externe Vertretung des Dezernats sowie Sicherstellung des Informationsflusses zu Hochschul- und Fakultätsleitung, Gremien, Teamleitungen und Mitarbeitenden
• Steuerung von Qualitätsstandards und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Verwaltungs-, Rechts-, Wirtschafts- oder Hochschulmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
• Fundierte Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungswesens sowie der relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der strategischen Steuerung sowie im Personal-, Budget-, Projekt-, Prozess- und Organisationsmanagement
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen sowie in der Steuerung von Veränderungsprozessen

Persönliche Kompetenzen & weitere Qualifikationen

• Ausgeprägte strategische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Kooperativer, wertschätzender und verbindlicher Führungsstil sowie ausgeprägte Entscheidungs-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
• Souveränes Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sowie hohe Lösungsorientierung
• Ausgeprägte Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und zum souveränen Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortungsvolle Leitungsposition mit hoher Bedeutung für die strategische Entwicklung der MHB
• Direkte Zusammenarbeit mit Hochschul- und Fakultätsleitung sowie zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb der Universität
• Zukunftsorientierte Hochschulentwicklung in einem dynamischen und sich kontinuierlich weiterentwickelnden Umfeld

• Flexible Arbeitszeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) & eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub: 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) + 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Mobilität: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket; BusinessBike bei Festanstellung
• Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• WorkLifePortal: Digitale Gesundheitsangebote, Trainings, Rezepte & Tipps
• Betriebsärztlicher Dienst inklusive Vorsorgeuntersuchungen

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte den "Bewerben"-Button rechts oder unterhalb des Ausschreibungstextes. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen über den genannten Bewerbungsweg berücksichtigen können.

Bewerbungsunterlagen:

1. Motivationsschreiben
   • Ergänzende Ausführungen zum eigenen Führungsverständnis sowie zu Ansätzen für eine verbindliche, wertschätzende und zielorientierte Zusammenarbeit sind ausdrücklich willkommen.
   • Ergänzende konzeptionelle Ausführungen zur strategischen, organisatorischen und personellen Steuerung des Dezernats sowie zur Sicherstellung eines rechtssicheren, verlässlichen und qualitativ hochwertigen Studien- und Prüfungsbetriebs sind ausdrücklich willkommen.
2. Lebenslauf/ CV
3. Nachweise über relevante Qualifikationen und Berufserfahrungen
4. Relevante Arbeits- und Dienstzeugnisse
5. Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen, sofern vorhanden
6. Ggf. Referenzen bzw. Angabe geeigneter Referenzpersonen
7. Gleichstellungskonzept
   • Bitte erstellen Sie eine konzeptionelle Ausarbeitung zu Maßnahmen und Ansätzen zur Sicherung von Gleichstellung und Diversität in Lehre und Praxis.
   • Mehr zur Gleichstellungsarbeit der MHB erfahren Sie in unserem Gleichstellungskonzept.
8. Im Falle einer Bewerbung im Topsharing-Modell: Bitte reichen Sie eine gemeinsame Bewerbung mit allen erforderlichen Bewerbungsunterlagen beider Personen sowie ein ergänzendes gemeinsames Konzept ein, aus welchem hervorgeht, wie Sie die Stelle gemeinschaftlich aufteilen und einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherstellen.